Efficacité en séances et procès-verbaux

Introduction

Le nombre de séance augmente en fonction des exigences de la communication interne et externe. Organiser et gérer des séances d'une façon efficace est une chose, dresser les procès-verbaux et établir la documentation de séances est le deuxième point important. Quel est le genre de PV approprié et quels sont les aspects juridiques à respecter et comment mener les discours et les propositions sont des questions pertinentes.

Objectifs de formation

Les participant-e-s

• organisent et gèrent une séance correctement
• sont capables de saisir les données nécessaires lors de séances, d'entretiens, de négociations, d'assemblées et de conférences
• dressent des procès-verbaux dans les plus brefs délais avec un contenu convenant à la situation et juridiquement corrects

Contenu

• Décrire l'organisation et le déroulement d'une séance
• Gérer une séance dans différentes conditions de gestion ou de développement d'un projet
• Décrire les quatre types de procès-verbaux comme document
• Nommer les règles pour établir un procès-verbal
• Insérer correctement les motions, les votes et les décisions
• Décrire le contenu et la forme du procès-verbal
• Les droits et les obligations d'un/d'une secrétaire
• Ébaucher un procès-verbal moderne

Public cible

Ce cours s'adresse aux personnes qui organisent souvent des séances et sont obligées de dresser des procès-verbaux.

Date/Heure