4 règles pour protéger votre concentration au travail ou durant votre formation

Le saviez-vous ? Lorsque nous sommes concentrés sur une tâche, une interruption ne coûte pas seulement le temps de la coupure. Après avoir été dérangé·e, il faut en moyenne 23 minutes à notre cerveau pour retrouver son niveau de concentration initial.

En plus, de récentes recherches soulignent un fait souvent ignoré : la moitié de ces interruptions ne viennent pas de l’extérieur. Elles sont auto-infligées. C’est nous qui nous coupons (très) fréquemment, souvent pour échapper à un certain inconfort intérieur (ennui, anxiété, frustration, stress). La solution ? Repenser notre environnement immédiat.

4 règles pour un environnement plus serein

Règle 1 : la distance physique avec le téléphone

Le problème

Tant que notre smartphone est à portée de main, notre cerveau sait qu’une « issue de secours » confortable existe. Sa simple présence suffit à créer une distraction potentielle.

L’action

Pour toute tâche de fond, votre téléphone ne devrait pas être sur le bureau, même en mode silencieux. Il doit être dans une autre pièce ou dans son sac. La distance physique est la seule barrière fiable contre l’impulsion interne de vérifier son smartphone.

Règle 2 : le batching des communications

Le problème

Traiter vos emails et autres messages en continu fragmente votre concentration et génère un résidu d’attention (concept de Sophie Leroy, voir sources) qui réduit l’efficacité de chaque tâche à 60 ou 70 %. Le multitâche est un mythe tenace.

L’action

Le mieux est de consulter vos messageries (emails, WhatsApp, Teams) que sur 2 ou 3 créneaux précis dans la journée (à vous de les fixer, par exemple : matin, midi, fin d’après-midi). Le reste du temps, les applications sont fermées et les notifications coupées.

Règle 3 : le sas de transition entre deux tâches

Le problème

Quand on passe d’une tâche à l’autre sans pause, une partie de l’attention reste accrochée au sujet précédent. C’est ce qu’on appelle l’attention résiduelle.

L’action

Avant de changer d’activité, faites une pause de 60 secondes. Vous pouvez vous levez, bouger un peu, respirer un grand coup ou, pourquoi pas, écrire en une phrase l’intention de la tâche suivante (« Là, je passe à X et je veux produire Y »). Ce micro-sas permet de purger le résidu mental et d’éviter de transporter la distraction précédente dans la nouvelle tâche.

Règle 4 : La discipline de l’onglet unique

Le problème

Avoir plusieurs onglets ouverts sur son ordinateur, c’est offrir à son cerveau beaucoup options simultanées. Face à cette surcharge, il choisira instinctivement la tâche la plus facile, pas la plus importante.

L’action

Gardez un seul onglet ouvert sur l’écran pour la tâche en cours. Si vous devez consulter une information ailleurs, notez-la pour plus tard mais n’ouvrez pas le nouvel onglet immédiatement. Un environnement visuel épuré réduit les tentations.

En résumé, l’attention n’est pas seulement un muscle à entraîner, c’est un environnement à construire, autant au travail qu’en formation continue. En supprimant les issues externes (téléphone, notifications) et en apprenant à gérer les issues internes (inconfort, ennui), vous récupérez mécaniquement ces précieuses minutes de concentration.

Virginie Borralho
Coordinatrice Communication et Marketing à la BFB Formation continue

Sources pour la rédaction de cet article

  • Attention Span: A Groundbreaking Way to Restore Balance, Happiness and Productivity. Hanover Square Press (Gloria Mark – 2023)
  • Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes (Sophie Leroy, 2009)
  • Indistractable: How to Control Your Attention and Choose Your Life. (2019)
  • Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World (2016)

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